Claves para hacer tu cierre contable

Publicado: 21 de Diciembre de 2016

Llegamos a la recta final del año y con él nos llega el turno de hacer una revisión con detalle de los resultados de todo lo que se ha ido desarrollando a efectos económicos. Es una oportunidad ideal para analizar si las estrategias llevadas a cabo en nuestro proyecto han hecho que nuestro ejercicio contable vaya con buen pie o sí hay algunos aspectos que debamos mejorar para que el rendimiento sea más satisfactorio.

Por esta razón en el mes de diciembre compartiremos contigo algunos consejos prácticos para que compruebes que tu ejercicio contable va bien y analices gastos.

1.- Los cierres son anuales. 

No hay que olvidar que todo ejercicio contable se cierra una vez pasados 12 meses de actividad. Lo normal es que el ejercicio se haga efectivo los últimos meses de cada año, noviembre o diciembre. Por tanto se hará una deducción clara, tras la revisión de la actividad, cuya referencia vaya enfocada tanto a ingresos como gastos.

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Durante el análisis de dicho cierre, siempre se pretende mantener una similitud al ejercicio contable anterior. De esta manera las cuentas mantendrán una calidad estable y será más fácil a la hora de elaborar una comparativa de resultados. Ello contribuirá a mantener un buen estado en las finanzas del proyecto.

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 A la hora de planificar nuestro ejercicio contable es imprescindible llevar una clara organización. Por ejemplo, hacerlo por fechas ordenadas cada mes. Con ello estamos desarrollando un análisis periódico que trata de hacer asignación a cada uno de los ejercicios aquellos gastos y/o ingresos que le sean correspondidos. Es una forma práctica de llevar al día el ejercicio y sin pérdida.

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 Ello ayudará a mantener una estabilidad más segura y con menor cantidad de riesgos. Mostrar los datos de las provisiones es algo que debes siempre dejar bien reflejado en la contabilidad. Así quedarán siempre visibles todo tipo de contingencias que vayan ocurriendo tanto por la depreciación de riesgos como de activos. Estas provisiones, normalmente, están previstas para recoger todos los resultados que muestran datos en referencia a los gastos.

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Una de las actividades más importantes de tu negocio es llevar una correcta gestión. Tener una buena capacidad de análisis te ayudará a saber hacia dónde mirar e ir en todo momento. Así sabrás qué es o no necesario para tu estrategia de gestión y ayudará a una correcta y adecuada planificación.

Cuando los resultados mantienen una estimación positiva se puede prevenir una anticipación sobre los gastos. Estos son aquellos que abarcan, por ejemplo, todo aquello pendiente de hacer. En muchas ocasiones, reparaciones o alguna instalación de necesidad, así como la reposición de alguna herramienta que se necesite para realizar las actividades del proyecto.

Hay que prestar atención a las variaciones, ya que la Agencia Tributaria podría tomárselo como un intento de fraude o engaño. A la hora de hacer la declaración de IVA, es necesario revisar bien todos los períodos y comprobar que no hay diferencias importantes. Este año 2016 el cierre contable y fiscal debe elaborarse según lo previsto por la resolución impuesta el pasado 9 de febrero de 2016 por el Instituto de Contabilidad y Auditaría de Cuentas. Cabe destacar que en el mismo están reflejados unos razonamientos lógicos que hay que respetar de manera obligada todos los autónomos sin excepción.

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• En definitiva, se debe tener presente que una correcta elaboración del ejercicio contable, no solamente te ayudará a progresar y escalar tu proyecto sino que también seguirás la normativa vigente.

•  Llegamos a la recta final del año y con él nos llega el turno de hacer una revisión con detalle de los resultados de todo lo que se ha ido desarrollando a efectos económicos. Es una oportunidad ideal para analizar si las estrategias llevadas a cabo en nuestro proyecto han hecho que nuestro ejercicio contable vaya con buen pie o sí hay algunos aspectos que debamos mejorar para que el rendimiento sea más satisfactorio.